メールやSNSが主流の時代でも、「手紙」は特別なコミュニケーション手段として根強い力を持っています。丁寧に選んだ言葉や手書きの文字には、相手の心にまっすぐ届く力があります。
本記事では、「想いが伝わる手紙」にするための13のコツを具体的にご紹介します。
1. まずは目的を明確にする
手紙を書く前に、「なぜこの手紙を書くのか」を自分の中ではっきりさせましょう。感謝、謝罪、報告、励まし──目的が明確になると、言葉の選び方や構成にも迷いがなくなります。
2. 冒頭であいさつと目的を簡潔に伝える
「お元気ですか？」などのあいさつとともに、「今日は感謝の気持ちを伝えたくて手紙を書いています」と目的を最初に示すと、読み手に安心感を与えます。
3. 相手との関係性を意識する
言葉遣いや文章のトーンは、相手との距離感に合わせましょう。親しい友人にはくだけた表現もよいですが、目上の方やフォーマルな場面では丁寧な文体を心がけて。
4. 自分の感情を具体的な出来事とセットで書く
「うれしかった」「感動した」と書くだけでなく、「○○をしてくれたとき、本当にうれしかったです」と、具体的なエピソードを添えることで説得力が増します。
5. 「ありがとう」「ごめんなさい」は丁寧に伝える
感謝や謝罪の言葉は、手紙の中でとても重要な部分です。シンプルに、「ありがとうございます」「申し訳ありませんでした」と真心を込めて伝えましょう。
6. 自分の言葉で書く
定型文をなぞるだけでなく、自分なりの言葉で綴ることが相手の心を打ちます。「下手でもいいから、自分の声で語る」ことを意識しましょう。
7. 一文は長くしすぎない
読みやすさを意識して、一文はできるだけ短く。句点（。）でしっかり区切ることで、読み手の負担を軽減できます。
8. 改行と段落で読みやすくする
段落の最初を1字下げる、話題が変わるところで改行するなど、文章の見た目も大切です。読み手が流れをつかみやすくなります。
9. 漢字とひらがなのバランスを意識する
漢字を使いすぎると堅苦しく、ひらがなばかりだと幼く感じられます。「頂く・伺う」など、言い回しのバランスにも注意しましょう。
10. 手紙らしい言い回しを使う
「拝啓」「敬具」「時節柄ご自愛ください」など、手紙特有の表現を取り入れると、ぐっと雰囲気が引き締まります。フォーマルな手紙ではとくに有効です。
11. 読み手の時間を意識する
だらだら長い手紙は読むのが大変です。伝えたいことを絞り、簡潔に。長くても便せん2〜3枚以内に収めるのが理想です。
12. 誤字脱字をチェックする
せっかくの丁寧な手紙も、誤字があると台無しに。書き終えたら必ず見直しましょう。可能なら一晩おいて、翌朝読み返すのがおすすめです。
13. 書き終えたら、相手の顔を思い浮かべる
最後にもう一度、相手の顔を思い浮かべながら全体を読み返してみてください。「本当に伝えたいことが届いているか」を確認する大切なひと手間です。
おわりに
手紙は、文章力よりも「相手を思う気持ち」がなによりも大切です。
今回ご紹介した13のポイントをヒントに、あなたの想いがしっかり届く手紙を書いてみてください。
オススメ書籍
PHP研究所
売り上げランキング: 316,055
PR：実地で文章力を高めよう！
コツをマスターしたら、実地で書いてみましょう。
最近では、クラウドソーシングと呼ばれるサイトから、簡単に文章作成やロゴ、デザインを受注できます。もちろん発注も可能です。ちょっとした副収入にもなるので、まずは登録だけでも済ませましょう。登録無料です。
代表的なものとして、最大手のクラウドワークスやランサーズ がオススメです。安心して利用できます。すぐに登録でき、仕事をはじめられるので手っ取り早いですね。価格も数百円～数万円まで幅広いのが特徴です。案件数もかなりあるので、受注・発注ともに活用できます。無料登録だけでもしておきましょう。
ライティングはもちろんのこと、さまざまなスキルを売買できるココナラもオススメです。まずは無料登録だけしておいて、時間が空いたら記事を書いてみましょう。
※プロライターへの「取材・執筆」依頼はコチラ
※稼げるフリーライター養成講座はコチラ
文章の質を高めるために活用できるサイト
文章の基本となる型やテクニックとともに、必要なのが「情報収集力」です。書き方の基礎をマスターしていても、最新の情報や基本となる知識をインプットしていなければ、文章の内容は薄くなります。
そこで、以下に無料で活用できる情報収集サイトを掲載しました。みなが見ている大手サイトではなく、業界ごとのちょっとマニアックなサイトから情報収集することによって、周囲に差をつけることができます。
・Kindle Unlimited （オススメ！）
書籍から漫画、雑誌など、数多くの対象コンテンツを好きなだけ読むことができます。読み放題のサービスの王道です。初めての方は30日間無料で使えるので、ぜひ登録してみましょう。
情報収集の基本と言えば新聞。旧来型のメディアとも言われていますが、有料の情報を得ることで差別化できます。必要なところに必要な投資をすることが、情報収集の秘訣です。就活にも使えます。
・楽天マガジン（オススメ！）
PC、スマホ、タブレットから雑誌を読むならこちら。簡単な申込みをするだけで、全11ジャンル200誌以上のさまざまな雑誌が読み放題です。幅広い知識が簡単に得られます。
・掲載数2800誌以上の取り扱いを誇る『雑誌のオンライン書店Fujisan．co．jp』！多くは送料無料、さらに最大70％割引と大変お得です！
・書店で一番売れているビジネス週刊誌（ＡＢＣ協会調べ）『週刊ダイヤモンド』がオトク！送料無料・年間3000円以上安くなる・30日間ためし読み可！今すぐ申し込み！
・『ニューズウィーク日本版 Newsweek Japan』日本のメディアにはない深い追求、グローバルな視点。「知とライフスタイル」のナビゲート雑誌。送料無料！さらに最大で1冊400円が280円に！
・現代の悩めるビジネスリーダーの問題解決のバイブル『PRESIDENT(プレジデント)』！ 送料無料！更に定期購読なら大幅にディスカウント！
・ジャパンタイムズ発刊の英字新聞『英字新聞 週刊ST』。2004年度で富士山でもっとも売れました！
Web、カメラ、料理など、さまざまなジャンルのワークショップを開催しているのがこちらのサービス。プロから直接まなびたい方にとって最適なサイトです。登録無料。
コメント
[…] 想いを届ける『手紙』の文章7つのポイント […]