文章を校正・推敲して結果を8.5倍にする方法

　文章の校正・推敲をおろそかにしている人は多い。

　それは、”書くこと自体”に多大なエネルギーを消費してしまうか、持ち時間の大半を使ってしまうことが原因だ。しかし、その代償は計り知れない。完成させることがすべてだと思い、文章の校正・推敲を忘れてしまえば、竜頭蛇尾どころの話ではない。

　実際問題、その文章がマイナスの効果を生んでしまうこともある。例えば、広告で言うと「その広告を見ていない人のほうが、見た人よりも買っている」という結果になりかねない。本末転倒とは、まさにこのことである。

　反対に、文章の校正・推敲を行えば、結果は何倍にもなってはね返ってくる。これは、誰にでもカンタンに、今すぐできる、結果を倍増させる方法だ。以下のチェックリストにしたがって、実際に行なってみてほしい。

文章の校正・推敲チェックリスト

　校正とは、誤字脱字等の間違いを正すこと。推敲とは、文章の内容を練り直すこと。

　これらの違いをふまえて、チェック項目を1つずつ見ていこう。

校正

1.誤入力は無いか

　手書きの場合は、書き損じである。長時間のワープロ操作や疲労、寝不足で、起こりがちなミスだ。見なおせば、すぐに発見できる。

2.漢字の変換ミスは無いか

　抗議、講義、広義、公儀、厚誼、交誼…。これらはすべて「こうぎ」だ。前後の文脈を把握しながら、ミスを無くそう。

3.地名や人名に誤りは無いか

　人間の記憶はあてにならない。なるべく、地名や人名等の固有名詞は、確認するようにしよう。特に人名の場合、相手に不快な印象を与えてしまうので、注意が必要だ。

4.改稿ミスは無いか

　これは、「コピー＆ペースト」する場合に、起こりやすいミスだ。ソフトによっては、改稿の場所がズレる場合がある。ホームページやブログ、SNSへの投稿、あるいは、Wordやpdf等の印刷時には、必ずプレビューで確認しよう。また、引用する場合には、一字一句正確に引用する配慮も必要だ。引用元を掲載することは、言うまでもない。

5.数字や漢字の表記は一定か

　数字の場合は全角と半角に気をつけたい。基本的には、半角で入力するのが一般的だ。また、漢字の表記は、一定にしたい。あるところで「思う」とし、別のところでは「おもう」とするのは、稚拙な印象を与えるのでいただけない。ただし、例外もあるので、使い分けが必要だ。

6.漢字とかなのバランスは適切か

　漢字は使い過ぎないほうが無難だ。とくに、接続詞には、なるべくひらがなを使うようにしよう。漢字が多いと、文章が読みにくくなる。

7.句読点の位置は的確か

　文章とはリズムである。句読点には

意味を通じやすくするための補助
文章のリズムを整える

という、2つの役割があることを意識しよう。かといって、必ずしもルールを厳守する必要はない。句読点が個性になる場合もある。

推敲

1.【大前提】全ては「読み手の立場」から

　まず、大前提となるのは、「読み手の立場」からチェックすることだ。書き手のあなたの立場からチェックするのではない。そのためには、

誰に向けての文章か（ターゲット）
どんな効果を期待しているか（アクション）
最終的な目的（ゴール）

を明確にしておく必要がある。ターゲットが、どんなアクションを起こして、最終的にゴールまでたどり着いてくれるか。読み手の立場からチェックすることが大前提だ。

2.読み手にとって価値があるか

　読み手にとっての価値とは

真新しい情報
得になる情報
ためになる情報
好奇心をそそる内容
誰かに話したくなる内容

などだ。ターゲットに合わせて、最低でも一つ以上は盛り込みたい。

3.問題提起とその答えがあるか

　読み手は、あなたの文章に何かを求めている。タイトルで訴求したのなら、それに応える必要がある。そのためには、文章内で「問題提起」と「答え」を用意するのが理想的だ。すべての人が賛成してくれるとは限らないが、文章自体に意味を与えることができる。それが「読み手に応える」ということだ。

4.言葉の定義をしているか

　文章のキーワードともなる言葉には、定義をしておくと良いだろう。しかも、難しい言葉だけでなく、誰もが知っている簡単な言葉でも定義することで、読み手の理解は深まる。とくに、書くべき主題にたいして、文章の広がりがほしいときには、有効なテクニックだ。必須ではないが、使い慣れてくるとその良さに気付くだろう。

5.論旨が明確か

　文章によっては、必ずしも論理性は求められない。例えばフィクションや物語は、論理性が評価されるとは限らない。しかし、一般的に書かれる文章の大半には、論理性が必要だ。そこに主張があれば、なおさらである。論理的な文章に必要な要素は

結論
目的・必要性
根拠
方法
データ

である。

6.13歳でも理解できる内容か

　理想的な文章は、読み手が13歳だとしても、理解できる文章だ。納得出できればさらによい。そのためには、

不必要なカタカナ語を使わない
指示語を多用しない
形容詞ではなく、数字で表現する
要点を強調するなど、抑揚をつける
具体的な表現を心がける
内容をつめこみすぎない

ことが大切だ。

7.書き出しと締めが関連しているか

　書き出し（問題提起）と締め（結論）が、関連していない文章を見かけることがある。まるで、脱線した話が、そのまま終了したようなものだ。あなたが書こうとしている文章が、主婦どうしの世間話や、雑学の多い教員の授業を、お手本としていない限り、書き出しと締めは関連させよう。読み手はとても忙しく、そしてシビアだ。