Googleドキュメントは「書く」だけじゃない｜プロが実践する、記事執筆が3倍速くなる活用術

ライター仕事術

2025.08.07

「書く」以外の時間を、どれだけ削れるか？

「Googleドキュメントって、何となく使っているけど…イマイチ効率が上がらない」「記事を書くのに時間がかかって、なかなか先に進めない」

そんな悩みを抱えていませんか？

プロライターとして活動する中で、私が気づいたことがあります。それは、「書く」という作業自体よりも、「書くための準備」や「書いた後の修正」に多くの時間を費やしているということです。

この記事では、私が実際に使っているGoogleドキュメントの活用術を、**「書く以外の時間を徹底的に削る方法」**という視点から紹介します。

導入は無料、共有も簡単。この3つのコツをマスターすれば、執筆作業が驚くほどスムーズになります。

Googleドキュメントの使い方3つのコツ

記事を書き始める前に、全体の構成を「設計図」として固めることが重要です。Googleドキュメントのアウトライン機能は、その設計図を視覚化するのに最適です。

見出し（H2・H3）を設定するだけで、画面左側に記事全体の構造が自動で表示されます。

メリット1：構成のズレや抜け漏れにすぐ気づける 「あれ？この章、内容が重複しているかも」「読者の悩みに寄り添う見出しが足りないな」このように、俯瞰することで客観的な視点を持てます。
メリット2：執筆途中に迷子にならない どこを書いているか分からなくなった時も、アウトラインを見れば、すぐに現在地を確認できます。

アウトラインを先に作っておけば、執筆中に構成を練り直す手間がなくなり、書くことに集中できます。

執筆中に「後で調べよう」「ここの表現を直したい」といったメモを残すことはありませんか？そんな時、本文中にメモを書き込んでしまうと、後で消し忘れたり、文章がごちゃごちゃになったりします。

そこで活用したいのがコメント機能です。

自分用のToDoリストとして使う 「〇〇のデータを引用する」「この言い回し、もっと良いものがないか？」といったタスクをコメントとして残しておきましょう。後からフィルタリングもできるので、タスク管理ツールとしても使えます。
クライアントとのフィードバックを効率化する 「ここに画像の挿入をお願いします」「この部分の言い回しを柔らかくしたいです」など、具体的なフィードバックを直接文章に紐づけてやりとりできます。どの部分へのコメントか一目瞭然なので、誤解が生まれにくく、修正がスムーズに進みます。

コメント機能は、自分用にも共同作業用にも使える、記事の質を高めるための強力な武器です。

記事執筆で最も時間がかかるのは「まっさらなページを前に、何を書こうか考える時間」です。

この時間をなくすために、記事構成のテンプレートを事前に用意しておきましょう。

例：記事構成テンプレート

Googleドキュメントなら、このテンプレートを複製するだけで、いつでも執筆をスタートできます。「型」が決まっていれば、あとはそこに肉付けしていくだけ。毎回ゼロから考える必要がなくなり、執筆スピードが格段に上がります。

Googleドキュメントは、ただ文章を打つだけのツールではありません。

執筆を加速させる「アウトライン」 推敲と共有を円滑にする「コメント」 思考をルーティン化する「テンプレート」

これらの機能を使いこなすことで、書く以外の時間を徹底的に削減できます。

まずはこの3つの機能を意識して、次の1記事を書いてみましょう。驚くほど執筆がスムーズになることを実感できるはずです。